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Excel表格的制作方法有哪些

2020-02-03 00:31:00 來源:金橙教程網 作者:admin5 瀏覽:52次 「手機版」

excel表格制作

很多人都會使用Excel制作表格,Excel制作表格也是日常工作中常用操作之一。下面是小編整理的Excel表格的制作方法​,分享給大家!

制作表格之前的準備工作

1、宏觀分析、設計表格

(1)列與行。分析《××市信教人數情況統計表》后,要初步形成這樣一個概念:本表初表頭部分外,共11列,行數可以根據實際市縣區的數量來定,可以暫定為20行,如實際使用表格時行不夠時再插入即可--先確定所要制作表格的列數是非常關鍵的,行數多少無太大關系,表格完成后要插入行是比較容易的。

(2)用紙。從表的內容看,應該使用橫向A4紙較為合適些。

(3)表頭有三條斜線,字體不在同一水平線上。這是制作中較難的地方。

2、確定正確的頁面設置

經宏觀分析、設計后,心中有了表格的基本輪廓,這時候不要急著動手制作。重要的一步是:先設立正確的頁面,這是許多人往往容易忽視的。如果頁面設置不合適,制作出來的表格可能需要重新調整,很不美觀。

正式制作本表前,找開菜單"文件",選"頁面設置",在"紙張"中選A4,在"頁邊距"中選"橫向",同時設定好上下左右邊距(上2.5,下2,左2.5,右2.5)。在"文檔網絡"中選"無網絡"。

3、檢查文本的段落格式

打開菜單"格式",選"段落",在"縮進和間距"中選"單倍行距"。

Excel表格的制作方法

1、Excel表格制作中設置適當線寬的方法

表格線寬度也會極大地影響閱讀者的心理。要搭配使用粗細線。最簡便易行的方法就是細內線+粗邊框(只需使用格式工具欄中的邊框按鈕兩次即可做到)。全用粗線仿佛你在大喊大叫一樣,感覺很粗魯;而完全用細線又無法體現出表格的概念;而不用邊線會讓人覺得你的數據未經過精雕細琢。

另外,大片的小單元格聚集時表格線會干擾閱讀者的視線,這時可嘗試將小單元格的邊線換成虛線。

2、Excel表格制作時選擇合適顯示比例的方法

中文字體通常使用宋體,而宋體在默認的100%狀態下并不好看。相比而言,85%的比例就舒服很多。75%的比例略嫌小,不過當你有大量的數據時,或者制作文字較多的文檔時, 75%的顯示比例就比較合適。

85%的比例很容易調節,只需在默認的100%狀態下按住Ctrl鍵并向上滾動滾輪一次即可。 75%需要手動輸入比例。比75%再小的顯示比例會使文字變形,不宜使用。

另外Excel工作表保存后顯示比例也會一起被保存,可以保證閱讀者與你看到同樣的效果。

3、Excel表格制作時適當使用粗體

毋庸置疑,表頭當然要用粗體。對于表格內的數據,原則來說不應當使用粗體,以免喧賓奪主。但也有特例,當數據稀疏時,可以將其設置為黑體,起到強調的作用。

粗體的使用也不宜泛濫,當一屏文字大部分都是粗體時,你就應當考慮考慮閱讀者的感受了。

4、Excel表格制作時盡量少用單元格結合

單元格結合的兩個缺點:第一,在結合過的單元格前后插入新行時,新行的單元格不會自動結合,導致每一行的結合方式不一致;第二,有些情況下結合過的單元格中無法粘貼數據,帶來不必要的麻煩。因此,當你制作收集數據的表格時,盡量不要使用單元格結合功能。

那么想要一個寬點的格子怎么辦?實際應用中我發現,好多人使用單元格結合,其實只是想要一個大一點的格子而已。其實拖動單元格標題可以改變單元格大小的,這個功能好多人都不知道么?

5、Excel表格制作之背景網格線的取舍的方法

Excel默認情況下會顯示灰色的網格線,而這個網格線會對顯示效果產生很大的影響。如下圖,同一張表格在有無網格線的情況下給人的感覺就完全不同—— 有網格線時給人一種“這是一張以數據為主的表格”的心理暗示,而去掉網格線則會使重點落到工作表的內容上,削弱表格的作用。

因此,以表格為主的工作表可以保留網格線,而以文字說明為主的工作表則最好去掉網格線。

去掉網格線可以在工具->選項中視圖選項卡中去掉網格線,但這種方法依賴于閱讀者的設置,所以最好選擇另外一條路:全選所有單元格(Ctrl-A)并設置白色背景。

6、Excel表格制作方法---給標題單元格加上背景色

單元格背景色按鈕的最下一排顏色天生就是用作單元格背景的(下圖中的紅框部分)。

我通常的配色習慣是:橫向表頭-淡藍色,縱向表頭-淺綠色,普通單元格-白色,特殊單元格(如自動計算的單元格)-淺黃色,如下圖所示。這樣就能將各個單元格的功能區分開。

7、Excel表格制作方法:標注

給單元格做標注有兩種方法。一種是右鍵單擊單元格插入批注,編輯完成后再次右擊顯示批注即可。優點是使用方便,缺點是無法自定義樣式。另一種方法就是自己畫圖形,我喜歡使用圓角矩形,設置背景色為淺色,并用同種深顏色作為邊框色。

制作Excel表格的高級技巧

1、實現文字和表格的互換

在輸入文字或數據時,每個項目之間有規則地用符號(逗號、制表符或空格鍵)分隔開的話,就可以把這些文字或數據轉換成表格形式,具體操作步驟為:用鼠標選定錄入的文字或數據,再執行"表格"菜單上的"轉換"及下一級的"文字轉換成表格"命令,則所選的文字區將會轉換成一個表格。當然,在出現轉換對話框時,表的行、列數和表格格式還可以根據你的需要和愛好進行適當的調整。把表格內容轉換成文字方式顯示的步驟:選定表格,單擊"表格"菜單上的"轉換"及下一級的"表格轉換成文字",此時表格線將被去掉,而原有數據將會按照你選擇的"制表符"或"逗號"等有序排列。

2、在表格中求和及使用公式

如果要對表格中的數據進行求和操作的話,可以單擊"表格和邊框"工具欄上的"自動求和"按鈕,來方便地匯總每一列或每一行的數據。需要注意的是,一列數值求和時,光標要放在此列數據的最下端的單元格上而不能放在上端的單元格上;一行數據求和時,光標要放在此行數據的最右端的單元格上而不能放在左端的單元格上,當求和單元格的左方或上方表格中都有數據時,列求和優先。

3、對表格數據排序

Word提供了列數據排序功能,有升序和降序兩種。排序時,首先把光標定位在要排序的列上,然后用鼠標單擊對應菜單或表格工具欄上的排序命令或者功能按鈕。需要說明的是,只能按列排序,不能按行排序;對表格中的首行數據也不能進行排序;表格中有合并單元格時不能排序。

4、表格跨頁問題的解決

要防止某行單元格中的文字前后拆分在兩頁,選"表格"菜單中的"表格屬性",選"行",檢查是否選中了"允許跨頁斷行"。沒有選中"允許跨頁斷行"時即可避免出現跨頁斷行問題。

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(責任編輯:jjjccc)

關鍵詞:Excel基礎

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